Vannak örökbecsű idézetek, amiket sűrűn mondogatunk. Nálam többek között egy Dr Bubó idézet ragadt be, már évekkel ezelőtt. „Aki nyavalyog, de nem változtat, annak még nem fáj eléggé.”
Coachként azonban sokszor látom, hogy fáj, nagyon is fáj, de nem tudják az ügyfeleim hogyan tovább. Az utóbbi hetek nehézségei ehhez különösen hozzájárultak.
Mert most aztán mindenkinek nehéz. Nehéz a vállalkozóknak, mert az évek óta építgetett vállalkozásukkal, ki tudja mi lesz. Nehéz a munkavállalóknak, mert fogalmuk sincs, meddig lesz munkájuk (és sok helyről azt hallom, hogy a vezetők erről nem is kommunikálnak, mondván „senki se tudja, mi lesz”). Nehéz a vezetőknek, mert fogalmuk sincs, mit és hogyan kellene. Nehéz a szülőknek, mert a munka miatti aggódáson túl rájuk szakadt a tanítás. Nehéz a gyerekeknek, mert a jelenlegi helyzet tökéletes ellentéte mindannak, amit a gyermeki lét kíván.
Mégis hogyan lehet ezt a bizonytalan időszakot hasznosan és a lehető legkevesebbet örlődve eltölteni?
Dr Bubó egy ÚJAbb bölcsessége
„Előfordul, hogy más nem akarásának a Te nyögésed a vége.” Igen, ismét egy bölcselet dr Bubótól, mert Romhányi zseniális.
De nézzük, mire is tudjuk mindezt használni.
Arról, hogy hogyan lehet hatékonyabbá tenni a home office-t korábban már írtam. A mostani bejegyzés célja, hogy ha már így alakult átgondold, mit tehetsz magadért ezekben az időkben, hogy ne csavarodj be teljesen.
Először is nézzük az élvezet részét: mik szerepelnek a bakancslistádon? Milyen könyveket szeretnél már régóta elolvasni, milyen filmeket szeretnél megnézni? Van esetleg valami vágyott, elkezdett (és félbehagyott) online tanfolyam, amit jó lenne befejezni? Esetleg a régóta halogatott sportolás, amire sose volt „idő”?
Másodszor rengeteg mindent halogatunk, és ez most egy tökéletes idő arra, hogy ezeket az elmaradt feladatokat megcsináljuk. Van, akinek ez megy csak úgy spontán, de a tapasztalataim azt mutatják, kevesen tudják ezt a helyzetet pontos tervezés nélkül kezelni. Ha számodra is nehezen megy jelenleg a napok „mederben tartása”, akkor itt az ideje egy kis tervezésnek. Ehhez pedig nem kell más, csak az, hogy összeírj minden olyan tevékenységet, amit szükséges lenne elvégezni.
És itt most jöhet minden, ami csak eszedbe jut. Jöhet az olvasás, a kitalálása/áttervezése a honlapodnak, az utált zoknis fiók rendbe tétele vagy akár egy online salsa tanfolyam. Csak írj össze mindent.
A forma mindegy. Lehet naptár, egy feladatkezelő alkalmazás, de egy sima A4-es lap is megteszi.
Az erőfeszítéseid 20%-a adja az eredményeid 80%-át…
Tapasztalataim azt mutatják, hogy ha azt kérem az ügyfeleimtől, hogy írjanak fel mindent, ami a terveik között szerepel, akkor végeláthatatlan listák születnek.
Ennek ellenére megéri a listagyártás, mert sokkal tervezhetőbbé válik ezáltal, nem egy „úristenaztsetudomhovakapjak” massza lesz a fejünkben.
Ha megvan a lista, a következő lépés, hogy priorizáljuk a felírt feladatokat. Itt lehet többféle szempont szerint is haladni.
Én a fontos / kevésbé fontos / ráér hármast használom általában, de lehet akár egy sürgős kategória is. (Ha tökéletességre törekszel, akkor lásd még Eisenhower fontos-sürgős mátrixa.)
Ha vannak visszatérő feladataid (lásd utalások), akkor legyen heti/havi feladatlistád!
A kevésbé fontos oszlopba jöhetnek azok a dolgok, amiket szeretnél megcsinálni, de nincs időkorláthoz kötve. Ide jöhet a szekrények rendbe rakása vagy a céges weboldalad fejlesztése, illetve a fiam a vacsorához evett paprikából összegyüjtötte a magokat, szóval palántázni is fogunk valamelyik nap…. 🙂
A most ráér listára olyanok kerüljenek, amiket most nem lehet megvalósítani (Pl elkezdeni egy új tanfolyamot, ami személyes jelenlétet igényel. De jó, hogy kitaláltad, mert tanulni mindig jó! 🙂 Sőt, amíg újra helyre áll a rend, lehetőséged van végignézni a különböző tanfolyamokat és kiválasztani a neked leginkább szimpatikusat.).
Alakul a lista….
Most, hogy jó esetben sikerült mindent szétválogatni a listádról, nézzük tovább, hogyan jutunk el oda, hogy el is kezd megvalósítani.
Amiket ebben a fázisban végig kell gondolnod:
Mi az, amit egyedül meg tudsz valósítani és mi az, amihez kell segítség?
Például a szekrény tetejét még létráról sem érem el, kell hozzá a férfierő, de legalábbis magasság… 🙂
Esetleg választ vársz egy ügyféltől/kollégától és amíg az megérkezik, te nem tudsz továbblépni? Vagy van egy új ötleted a vállalkozásodhoz, de meg szeretnéd várni a következő alkalmat a coachodnál, hogy átbeszélhessétek? 🙂
A fontos dolgok közül mi mennyi időt igényel?
Gyakran tapasztalom, hogy az emberek a 8 órás munkanapra 8 óra munkát terveznek. De ha megkérdezem, hogy ez azt jelenti-e, hogy fel se veszi a telefont, ha valaki olyantól érkezik hívás, akit nem tervezett be aznapra, akkor meglepődnek…
Legyenek reálisak a vállalásaid, sokkal több lesz a sikerélmény!
Itt érdemes azt is átgondolni, hogy vannak-e „tömbösíthető” feladatok (például utalások) vagy olyan, amit delegálhatsz?
Ha megvannak az időintervallumok, legyenek rászánt idősávok is naptáradban! Foglald be magadnak, hogy az igazán fontos dolgok ne maradjanak ki.
Majd nézd át, hogy hova férhetne be a másik két oszlopból is egy-egy feladat. Egyrészt így mindennel haladsz valamennyit, másrészt nem érzed azt, hogy csak a „muszáj” dolgokkal telik az időd. Ha valami app-ot használsz a tennivalóid vezetéséhez, akkor emlékezetőt állíthatsz be hozzá, színkódolhatod, megjegyzést fűzhetsz hozzá… De persze néhány színes toll vagy post it segítségével ugyanez működik papíron is.
A lényeg, hogy kezdd el!
Elsőre lehet, hogy ez csak plusz feladatnak és bonyolultnak tűnik, de valójában nem teszel mást, mint átláthatóbbá alakítod a rád váró dolgokat.
Bár Dr Bubó lehet, hogy erre azt mondaná:
