Home office – ról mindent röviden. Ez legyen a következő téma. Mondta nevetve az egyik ügyfelem, akinek ez a fajta munkamód eddig teljesen kimaradt az életéből. S bár a célt értem, de sajnos nincs univerzális megoldásom. Ugyan van rutinom a home office létben, és a nemzetközi hírek alapján többükkel már hetek óta készülünk erre, mégis a karantén mindenki számára egy új és ismeretlen terep. Nincs jó, mindenkire érvényes válaszom arra, hogyan lehet otthonról hatékonyan dolgozni, üzletasszonynak, anyának lenni.
Az egyértelmű, hogy más egyedülállóként és más gyerekkel. De más egy kamaszkorúval, más az én hatévesemmel és más egy totyogóval is. De még talán ennél is nagyobb különbség, hogy fix vagy kötött munkarendben kell otthonról dolgoznod. Tipikus coaching helyzet. Dolgozunk rajta mindenkivel.
Abban biztos vagyok, hogy tudatosan kell hozzáállni, különben szétfolynak a napok. Most összeszedtem, mi az, ami a tapasztalatok alapján egyelőre működőképesnek tűnik.
Általános tapasztalatok a home office – ról
1. Kelj fel, mintha munkába mennél!
Nekem minden hétköznap 5.45-kor csörög az órám. Igen, most is. Pedig lassan két hete nem járunk oviba, nem kell rohannom a gyerekkel. De a szétcsúszott napok tapasztalataim szerint a reggelekkel kezdődnek…. Így aztán a karantén ellenére is marad a szokásos rutin: reggeli kv, hírek, emailek, 7kor gyerek ébresztése, reggeli.
2. Öltözz fel!
Erről már korábban írtam, hogy ez számomra különösen fontos. De egyéb kutatások is azt bizonyítják, hogy hatékonyabban dolgozunk, ha rendesen felöltözünk. Arról nem is beszélve, hogy ha videohívásod érkezik, nem fogsz profinak tűnni pizsiben. 🙂
Nálam (és még pár ügyfelemnél) még legalább ilyen fontos, hogy rend legyen körülöttem. Anélkül nem tudok hatékony lenni. Ezért továbbra is este elpakolunk, bepakoljuk a mosogatógépet, rendet rakunk, hogy reggel csak be kelljen ágyazni és indulhasson a nap.
3. Legyen egy helyed, ahol dolgozhatsz!
A coachingok során általában ennél a pontnál időznek a legtöbbet az ügyfeleim. Mert azoknak, akik „haza tudják vinni a munkájukat”, általában kell legalább valamiféle asztal és egy kényelmes szék. A nehezített pálya mostanában viszont, hogy nem csak egyedül kell otthon ezt megteremteni, hanem adott esetben a párunk, gyerekünk is otthon maradásra van ítélve és a számítógépen is osztozni kell időnként az iskolás korú gyerekkel…
4. Legyen nyugi körülötted!
Bár mi nők szeretjük hangoztatni, hogy jók vagyunk a multitaskingban, és tényleg én is prímán tudok főzni, telefonálni/chatelni és még a gyerek feladatát is ellenőrzöm közben, de azért az eredményes munkához valójában kell a nyugalom. Ennek a megszervezése/megtervezése a legnehezebb feladat most. Voltak olyan ügyfeleim, akik konkrét órarendet írtak. Ami a hatékonyság szempontjából fontos, hogy a gyerekkel töltött időt és munkával töltött időt következetesn szét kell választani.
5. Tervezd meg a napod!
Na, innen kezd káoszos lenni a dolog. Merthogy mire is kell figyelni:
– munka
– gyerek
– háztartás.
A munka
Ami szerintem a legfontosabb, hogy tudatosítsd, ez azért nem tud olyan munkanap lenni, mint a többi. Nem biztos, hogy képes leszel 8 órát dolgozni. Sőt itt több szünet is lesz. Érdemes ezzel terevezni. (A hatékony munkához amúgy is óránként 10 perc szünet kell(ene). Na, tegye fel a kezét, akinek ez meg szokott lenni… 😀
Ami viszont lényeges: ha minden napodat túltervezed, akkor csak fruszrált leszel. Gondold át, írd össze az aznapi teendőidet. Legyen egy reális terved, amihez tudod tartani magad.
Először is reggel érdemes egyeztetni a kollégákkal, hogy mindenki tudja-e mi a feladata, vannak-e esetleg felmerült kérdések. Ha ezeket a telefonokat reggel lebonyolítjuk, akkor azzal csökkenthető azon hívások száma, ami kizökkentenek a munkádból (hacsak nem olyan a munkád, mint nekem, amikor a hívás a munkarész 🙂 ).
Ha többen dolgoztok együtt (és eddig még nem tettétek), akkor érdemes a feladatokat, határidőket valamilyen mindenki számára elérhető formában vezetni.
Ha lehet, azt is vedd figyelembe, mikor vagy a leghatékonyabb.
A gyerek és a házimunka
Mikor lesz időd/mikor kell a gyerekkel foglalkoznod? Na itt jönnek az egyéni különbségek a helyzetekben. Nálunk ez úgy alakult, hogy a fiam mindig ott volt körülöttünk már kiskorától kezdve. Néhány hónaposan hordozóban aludt rajtam, miközben én dolgoztam. Később is, hiába vonulhatott volna félre, jobban szeretett a közelünkben játszani. Akkor is, ha épp nem vele foglalkoztunk. Megszokta, hogy úgy játszik, alszik napközben, hogy mi közben csináljuk a dolgunkat. Most is ez van. Legózik, rajzol, mesekönyvet nézeget a közelünkben. Ami nekem szünet, az a fiamnak a közös idő. Ebbe pedig belevettük a házimunkát is: például tereget velem, krumplit pucol, valamit lelkesen főz és szolgál fel kávét. 🙂
A tervezés fontos része az is, hogy meddig fogsz adott napon dolgozni, mikor tudsz mondjuk ebédszünetet tartani. Nálam ez a leginkább nehézkes rész a jelenlegi home office jelenlegi formájában. Amikor egyedül vagyok itthon, én sokszor az edészünetet használom fel a mozgásra és elmegyek futni egy fél órát. Majd gyors tusolás, és valami saláta, amit az otthon lévő alapanyagokból összedobálok. Ehhez képest most a főzést is be kell iktatni a napokba. Mindenesetre úgy döntöttem, hogy főzni kétnapra főzök mindig, így ez csak minden másnap program. Mivel azonban mindenki egész nap itthon van, megnőtt a takarításra, pakolásra fordított idő.
6. Legyen kikapcsolódás!
Ennek egy része szerencsére meglévő rutin: esténként rendszeresen sétálunk, a fiam ilyenkor meséli el a nap eseményeit. Most, amíg jó idő van, napközben a teraszon rajzol, míg én dolgozom mellette, napközben egy fél órás focizós, bujócskázós szünetet beiktatunk, este pedig jöhet a közös séta vagy biciklizés. Hangsúlyozom, ezek magányos séták, mivel kertvárosban lakunk, a legritkább esetben találkozunk bárkivel is, és akkor is messzire kikerüljük. A jelen helyzetben abszolút a „#maradjotthon” híve vagyok, nem találkozunk senkivel, nem megyünk sehova, házhoz rendelünk mindent, amire szükségünk van.
De persze a „kikapcsolódáshoz” számít a nem munkaügyben történő telefonálgatás is. Na, most ebből valahogy jóval több van. Mert a gyakorlati részére sem egyszerű felkészülni egy karanténnak, de a lelki része még nehezebb (lesz). Sokkal többet érnek rá az emberek, és ennek a hatásai egyelőre elég kétes kimenetelűek. Nagyon sokan hívnak/írnak nap, mint nap, nem csak „barátok”, hanem ismerősök, ovis szülőtársak, ügyfelek, csakhogy „valami legyen”, mert a bezártságtól „megőrülünk”.
És még csak az elején vagyunk…. Ebből a szempontból pedig az elítélt kütyüs világ, most sokat fog segíteni. Ha nem lenne telefon, videochat, valószínűleg mindenki megmakkanna pár hét alatt.
MINdenkinek nehéz
Mivel ez egy speciális helyzet, a gyerek szempontjából is nézzük meg, mert nekik épp annyira hiányzik a saját szociális közegük. Ne felejtsük el, rájuk ugyanúgy hat mindez!
Nálunk alapból nincs kütyüzés, meg mesenézés is csak hétvégén. Most annyit lazítottunk a szabályokon, hogy skype-on felhívjuk a fiam ovis barátját délelőtt és fél órát beszéhetnek. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy mindkettő ül otthon a saját szobájában és legózik a földön, mellettük az ipad, látják egymást és közben megbeszélik ki-mit épít, mit kellene építeni…. Együtt játszanak, amennyire lehet. 🙂 Délután meg ugyanígy beszél a nagybátyjával vagy a közös barátainkkal. Mert ő már 4 évesen kijelentette, „Aja, Bigi néniék nem a te barátaid, ők az én barátaim”. Végül kiegyeztünk a közösben. 🙂
Ezek az ügyfeim és az általam használt gyakorlatok. Nem mindenki használja mindet, mások vagyok, mások a prioritásaink is. Ha most kezdesz a home office – ban dolgozni, akkor egyrészt számolj néhány napos átmeneti idővel, amikor teljesen oké, nem megy minden úgy, ahogy kéne. Másrészt azt javaslom, kísérletezz és ne félj újratervezni, segítséget kérni, ha valami nem vált be vagy nem működik. Ez most mindannyiunknak egy új terep, keressük az adott helyzetben a lehető legjobb megoldást.
